Datenschutzerklärung
I. Verantwortlicher:
Schulleiter Sten Marquaß
Lausitzer Sportschule Cottbus
Linnéstraße 2-4, 03050 Cottbus
Tel. 0355 / 471091
s110553@schulen.brandenburg.de
II. Datenschutzbeauftragter:
Kontaktdaten des behördlich Beauftragten für den Datenschutz
Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Staatliches Schulamt Cottbus
Datenschutzbeauftragter
Blechenstraße 1
03046 Cottbus
Telefon: 0355 – 4866 109
E- Mail: Datenschutz-Schulen-CB@schulaemter.brandenburg.de
III. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
IV. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
V. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
VI. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Webseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf der Webseite ermitteln und beheben zu können. Damit die Seite in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Daher werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners,
• Browser-Version des aufrufenden Rechners,
• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufes,
• übertragene Datenmenge sowie
• verweisende URL.
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an dem sicheren und funktionsgemäßen Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
VII. Verwendung von Cookies
Auf unserer Internetseite kommt ein Cookie zum Einsatz. Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser in Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie haben unterschiedliche Zwecke.
Auf unserer Webseite kommt das Cookie „PHPSESSID“ zum Einsatz. Es ist technisch notwendig und prüft, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Das Cookie ist ein sogenanntes Session-Cookie, das unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Webseite automatisch von Ihrem Browser gelöscht wird.
Der Einsatz des Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dem Einsatz dieses Cookies können Sie jederzeit widersprechen.
VIII. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.
IX. Ihre Rechte als betroffene Person
1. Sie können formlos Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie zu welchen Zwecken verarbeiten. Erziehungsberechtigte haben Auskunftsrechte über die Datenverarbeitung ihrer Kinder. Ebenso haben Sie ein Recht auf Akteneinsicht.
2. Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
3. Sie können eine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Fall des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und unverzüglich aus unserm Datenbestand gelöscht.
4. Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
5. Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
6. Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
7. Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
8. Sie haben das Rechts, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, E- Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de